Tapahtumat

Kannattaako pienen yrityksen osallistua messuille näytteilleasettajana?

Monessa yrityksessä tehdään harkintaa messuille osallistumisesta. Se onkin tarkan harkinnan paikka. Mitä hyötyjä voit saada ja mitä riskejä mahdollisesti otat päättäessäsi esitellä tuotteesi tai palvelusi alasi messuilla. Tässä lyhyt kooste hyödyistä ja haitoista.

Hyödyt

Messut on yleensä suunnattu jollekin tietylle alalle, ja niille ihmisille, jotka ovat mukana sektorilla tai kiinnostuneita siitä. Näytteilleasettajalla on siis upea mahdollisuus markkinoida tuotteitaan oikealle kohderyhmälle ja kasvattaa branditietoisuutta.

Näyttelyt ovat mahdollisesti avoimia myös suurelle ja joskus monimuotoiselle yleisölle. Eli targetoidun kohderyhmän lisäksi yrityksellä on mahdollisuus mainostaa tuotteitaan myös laajemmallle kohderyhmälle.

Yrityksen tuotteista riippuen messuilla voi tehdä myös tuote- ja markkinatestausta, ja tunnustella mielipidettä ja mahdollista vastaanottoa uutuustuotteille. Ja huom! Kannattaa suunnitella jonkinlainen kysely tai arvonta, jonka avulla vaivihkaisesti saa kerättyä yhteystietoja potentiaalisiin nykyisiin ja tuleviin asiakkaisiin.

Riskit

On tärkeää varmistaa, että tietää mitä tekee: kuinka messuille tulee valmistautua, ja mitä resursseja tapahtuma vaatii.

Huomiotava on ainakin:
– messut vaativat vähintään päivän ja luultavasti enemmän vähintään yhden henkilön läsnäoloa
– messuille matkustaminen (vieraalla paikkakunnalla majoittuminen) voi olla kallistakin
– näyttelytila messuilla on useimmiten varsin kallista – kuluja kannattaa jakaa mahdollisten tavaran- tai materiaalien toimittajien kanssa
– kilpailu on kovaa, ei voi lähteä kevyellä varustuksella kaikkien alan toimijoiden – kilpailijoiden – keskelle

On tietysti selvää, että pitää mennä juuri oikeille messuille. Väärälle yleisölle näyttäminen tarkoittaa sitä, että messuille osallistumisesta aiheutuvat kustannukset ylittävät saamasi suorat ja epäsuorat hyödyt.

Messuilla käyminen kannattaa
– jos yrityksellä on varaa osallistumis-, näyttely- ja muiden vastaavien kustannusten kattamiseen
– jos on ainakin yritetty selvittää, kuinka monta liidiä tai asiakasta tapahtumassa täytyy hankkia, jotta investointi kannattaa
– jos yritys tuntee etukäteen messut, joille harkitsee omaa osastoa, ja on vakuuttunut, että tapahtumaan osallistuu riittävä määrä potentiaalisia kontakteja
– jos on opeteltu tärkeimmät tavat kiinnittää ihmisten huomio
– jos on riittävä esitemateriaali omista tuotteista tai palveluista

Teksti Aki Hyödynmaa

Lue lisää:
Näillä saat huomiota messuilla
Kuinka onnistut messuilla?
Kuinka selviät messuista hengissä ja hyvinvoivana
Hyvä ja toimiva messulahja on messuosastosi välttämätön viimeistelijä
Tuotteet omalla logolla
Mainoslahjat lisäävät myyntiäsi kahdella tavalla

Aiheeseen liittyviä tuotteita:
– Mainoslahjat yrityksen logolla
– Messulahjat
– Liikelahjat
– Mainoskassi painatuksella
– Stressilelut logolla
– Kaulanauhat
– Huulirasvat logolla
– Latauskaapelit logolla
– Yritystekstiilit
– Mainoskarkit
– Mainoskynät logolla
– Heijastimet painatuksella
– Kangaskassit yrityksen painatuksella
– Mainoskassit yrityksen painatuksella
– Vesipullo logolla
– Työkalut logolla
– Muistilaput logolla
– Huulirasva painatuksella
– Käsidesit ja muu suojaus
– Juomapullo logolla
– Suolaiset pikkupurtavat omalla logolla
– Patukat omalla logollla
– Yritysvaatteet logolla
– Tuubihuivit logolla
– Reput omalla logolla
– Muistikirjat omalla logolla
– Kynät logolla
– Powerbank varavirtalähteet

Kuusi vinkkiä varainhankintaan

Varainhankinta on perinteinen, ja hyväksi todettu, tapa rahoittaa erilaisia projekteja. Yhdistykset, seurat, koulut ja järjestöt pyörivät pääosin vapaaehtoisella avulla ja lahjoituksilla. Liikelahjat ja mainoslahjat ovat perinteinen varainhankinnan keino. Brändättyjä tuotteita myymällä saadaan kerätyksi omalle hankkeelle tuloja, samalla kun asiasta kiinnostuneet saavat tuotteita jotka ovat lähellä sydäntä.

Aktiivisella varainhankkijalla ei ole varaa unohtaa muita keinoja. Tässä pientä muistilistaa sekä ideoita menestyksekästä varainhankintaa varten.

1. Tiedota
Yksinkertaisen webbisivun tekeminen ei maksa mitään. Kerro sivustolla mihin rahaa kerätään, laita esille kuvia myyntituotteista. Pidä huolta että sivustolta löytyy yhteystiedot ihmisille joihin voi ottaa asian tiimoilta yhteyttä. Ilmaisia palveluita ovat mm. WordPress.com, Blogger.com sekä Tumblr.com. Jaa tietoa Facebookissa.

2. Pyydä rahallista tukea
Selvitä, onko olemassa säätiötä, joka pystyisi antamaan tukea projektin läpiviemiseen konkreettisella tasolla.

3. Järjestä tapahtuma
Illanistujaiset, juhlat, tapahtuma. Nämä ovat hyviä keinoja ohjata tuottoja esimerkiksi luokkakassaan. Tärkeintä on järjestää tapahtuma niin että mahdollisimman moni pääsee paikalle. Yhteiset pikkujoulut voi aivan hyvin järjestää marraskuun alussa, samoin kesäjuhlat toukokuussa kun kaikki ovat paikalla. Illanistujaiset tutustuttavat asiasta kiinnostuneita ihmisiä toisiinsa, parantavat yhteishenkeä sekä ovat erinomainen tilaisuus kertoa myyntituotteista rennossa ympäristössä.

4. Myy tuotteita joita kohderyhmä oikeasti haluaa, ja joissa on idea.
Parasta on valita myyntiin tuotteita joissa on ideaa ja arvoja. Vältä kertakäyttöisen luontoisia tuotteita, itse tehty tai ekologisesti kestävä on aina vetoavampaa.
Esimerkiksi

– Kestokassi joka säästää luontoa. Helppo myydä, kaikille tarpeellinen
– Keraamiset mukit ovat pitkäikäisiä, ja niitä käytetään päivittäin. Sopivalla logolla varustettuna luovat ryhmähenkeä!
– Essu tai esimerkiksi pieni keittiöpyyhe. Nämä ovat edullisia, tarpeellisia ja helppo painattaa
– Etenkin talvisaikaan kynttilät luovat paljon tunnelmaa
– Frisbee on edullinen, sekä innostaa ulkoiluun niin nuoria ja vanhojakin kesäaikaan

5. Järjestä myyjäiset
Vanha, mutta hyväksi havaittu keino. Myymällä piparkakkuja ja muita herkkuja luodaan tekijöiden kesken yhteishenkeä, opetetaan osallistumista, sekä kerätään varoja.

6. Älä unohda
Kerro muille ihmisille tavoitteistasi ja tapahtumista. Puhu mahdollisuuksista osallistua. Isovanhemmat, naapuri, ystävät haluavat useimmiten olla mukana tukemassa ja auttamassa.

Aiheeseen liittyvät tuotteet:
– 

Kysy lisää varainhankintaan sopivista tuotteista, tai selaa valikoimaamme:
https://www.talenco.fi  

Viisi vinkkiä asiakastilaisuuksiin

Asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kestitseminen ja palkitseminen on antoisaa. Ja sen pitäisi olla myös hauskaa. Uusia ideoita voi olla vaikea keksiä työn ohessa, ja ehkä jo rutiiniksi muodostuneet illalliset eivät enää kiinnosta.  Annamme viisi vinkkiä siitä, miten asiakastilaisuuksia voisi piristää.

Suomalaiset voivat olla tunnetusti hiljaista kansaa. Mitäpä jos illanvietossa tarjottaisiin jotain erilaista tekemistä yhdessä? Emme puhu nyt pakollisista tiiminsitouttamis-leikeistä, vaan mielekkäästä uuden oppimisesta. Miten olisi kokkaustunti tärkeimpien asiakkaiden kanssa? Monet ravintolat tarjoavat kokkaustunteja, joiden aikana ihmiset yhdessä valmistavat hienon aterian alusta loppuun – pastaa, sushia, eksoottisia thairuokia? Tunnelma näissä tapahtumissa on rento, yhdessä tekeminen on luontevaa ja tutustuminen sekä jutustelu tuntuu helpolta.

Hanki kiinnostava puhuja. Useat tilaisuudet hyötyvät huomattavasti kiinnostavasta ohjelmasta. Onko mielessäsi joku toimialaasi sopiva julkisuuden henkilö, joka voisi puhua alasta. Tai kenties pitää inspiroivan puheen työnteosta, motivaatiosta, yrittämisestä tai vaikka kalastuksesta – mahdollisuudet ovat rajattomat. Järjestä viininmaistelu-tilaisuus ja pyydä sinne puhujaksi täysin odottamaton henkilö, vaikka jääkiekkovalmentaja.

Tarjoa elämyksiä. Yhteistyökumppaneita ja asiakkaita ei ole pakko viedä koskenlaskuun, muitakin keinoja löytyy. Miten olisi esimerkiksi piknik ja leikkimielinen urheilutapahtuma? Kutsuvieraat voivat tuoda mukanaan perheensä, ruoka tarjoillaan rennossa grillaushengessä ja alueella voidaan järjestää erilaisia urheilutapahtumia ja kisoja. Tai vuokraa laiva, kolme tuntia merellä tai järvellä on hieno ympäristö rentoon keskusteluun ja pikkusuolaisen nauttimiseen. Miten olisi pingisturnaus? Joskus kannattaa miettiä epäsovinnaisempiakin tapahtumia ja pyöritellä ideoita – asiakkaat tarttuvat mielellään uusiin ideoihin ja kiinnostaviin tapahtumiin.

Kuten yrittäjät usein sanovat: location, location, location. Myös tilaisuuksien järjestämisessä sijainti on tärkeää. Ellette ole lähdössä Lappiin laskettelemaan on hyvä muistaa että varsinkin arkipäivinä vieraat miettivät myös sitä, kuinka kauan tilaisuus vie ja missä se sijaitsee. Pidä huolta siitä, että tilaisuus on paikassa jonne on helppo löytää, helppo päästä tai sinne on järjestetty kuljetus. Syrjässä olevat teollisuushallit voivat olla halpoja, mutta eivät välttämättä houkuttele paikalle runsasta osanottoa jos sinne matkaaminen vie vieraalta arvokasta vapaa-aikaa.

Anna vieraille lahjakassi. Hienon tilaisuuden jälkeen on hyvä muistaa vieraita lahjakassilla. Viininmaistajaistilaisuudessa kassista voi löytyä viinipullo, kokkausillasta mausteita tai kokkaussetti. Tärkeintä on että hienon illan jälkeen asiakkaalla on jotain konkreettista muistutusta tapahtumasta – samalla kassiin voi sujauttaa yhteystiedot, esitteen, liikelahjan ja muita asiakkuudesta muistuttavia tuotteita.

Lue myös:
Oscar-gaalassa häviäjiäkin muistetaan

Aiheeseen liittyviä tuotteita:
– Kangaskassit
– Pastakoneet
– Sushitarvikkeet
– Grillaustarvikkeet
– Suolaiset pikkupurtavat
– Viinisetit
– Liikelahjat
– Gourmet

Oscar-gaalassa häviäjiäkin muistetaan

Sunnuntain ja maanantain välisenä yönä koko elokuvista kiinnostunut maailma, noin miljardi (varovaisten arvioiden mukaan) katsojaa, näki kuinka Hollywoodin silmäätekevät astelivat asuissaan pitkin punaista mattoa. Oscareissa ei ole kyse ainoastaan siitä, voittaako aidosti paras elokuva parhaan elokuvan kategorian – tosiasia kun on että kyseessä on enemmänkin markkinointikoneiston voimannäyte.

Lobbaus ennen Oscareita on ankaraa. Lounaita, markkinointia ja kulissien takaisia keskuteluita käydään jatkuvalla syötöllä. Omaa elokuvaa tehdään tunnetuksi, tuottajat tekevät kaikkensa että Akatemian jäsenten elokuvakokemus juuri heidän filminsä kohdalla on ikimuistoinen. Oscar-lobbaus on markkinointia ja asiakaskontaktointia kiivaimmillaan.

Mutta häviäjätkin voittavat. Ainakin jos puhutaan materiaalisesta tavarasta. Distinctive Assets on markkinointiyritys joka vastaa Oscar-gaalan kuuluisista lahjakasseista – eli swag bageista. Kassit jaetaan kaikille ehdokkaille, joten yksikään ehdokas ei lähde juhlista täysin tyhjin käsin. Tämän artikkelin mukaan lahjakassin arvo heiluu peräti 47 000 $ pinnassa.

Mitä maailman kuuluisimmille elokuva-alan ammattilaisille sitten annetaan? Mukana on mm. Rouge Maple:n siirappia, gourmet-siirappia löytyy peräti 120 $ edestä herkkusuille. Herkut toimivat lahjana aina, Bonita Platinum -tequilaa, gourmet-suklaata ja lopuksi henkilökohtaisen treenarin lahjakortti löytyvät myös laukusta. Lisäksi kassista löytyy elektronisia savukkeita, VIP-pääsy Heathrown lentokentälle, Vampire FaceLift-niminen kasvohoito, liput Le Petit Cirque -sirkukseen sekä luksusmatkapaketti Australiaan.

Pienikin voi olla kaunista, mukana on myös tv-juontaja Leeza Gibbonsin kirja sekä pullollinen Windex-puhdistusainetta. Oscar-laukun maine on legendaarinen, mutta osa palkintojen jakajista sekä ehdokkaista lahjoittaa sisällön hyväntekeväisyyteen. Tärkeintä kuitenkin on, että gaalan jälkeen kaikilla – häviäjilläkin – on jotain kotiin vietävää.

Lue myös:
Maailman menestyneimpiä ilmiöitä markkinoidaan oheistuotteilla
Crossin Peerless 125, laatua luksusliikelahjoissa
Viisi vinkkiä asiakastilaisuuksiin