Etätyöskentely

Liikelahjojen etähallinta on tullut jäädäkseen

Korona aikansai perustavaa laatua olevan murroksen työelämässä. Muutokset tavassa tehdä töitä, ennekaikkea etätöitä, koskevat lähes kaikkia yrityksiä. Nyt kun yritykset ovat palanneet normaaliin koronan jälkeisessä ajassa on syytä kysyä, minkälainen on tämä uusi normaali?

Pandemia pakotti monet yritykset hurjaan digiloikkaan. Sen  yhtenä seurauksena yritykset ja työntekijät ovat yhä vapaampia valitsemaan missä työtä fyysisesti tehdään. Kyseessä on valtava murros. Yrityksille on tarjolla suuria säästöjä alkaen pienentyneistä toimistoista aina säästyneisiin matkakustannuksiin. Vähemmän aamuruuhkassa viettettyä aikaa tarkoittaa enemmän aikaa tuottavalle työlle. Koska työtä voi kirjaimellisesti tehdä laiturinnokassa, miksi ei oleilisi kesällä mökillä pitempään? Murros koskettaa meitä kaikkia. Elämäntapamme muuttuu kenties pysyvästi.

Haasteet toki myös lisääntyvät. Kuinka rakentaa yhteishenkeä tai yhteenkuuluvuutta kun henkilöstö ei juurikaan vietä aikaa yhdessä? Kuinka ideoida vapaamuotoisesti ilman kahviautomaattia? Kuinka pitää toiminnan fokus kirkkaana tiimin mielessä? Entä asiakassuhteet, onnistuuko niiden ylläpitäminen Teamsin välityksellä?

Uhka vai mahdollisuus? Tätä on arvatenkin puntaroitu monessa palaverissa. Me olemme päätyneet siihen että vastata uuteen tilanteeseen tarjoamalla palveluita jotka tukevat yrityksiä näissä uusissa haasteissa. Viemme palvelutarjontamme painopistettä kohti parantuneita tiiimityökaluja, etähallintaa ja mietitympiä brändin vahvistamiseen liittyviä projekteja. Ja näihin liittyen meillä on monta jännää uutuutta odottamassa julkaisua.

Tässä aiempi blogikirjoitus tarjoamistamme palveluista. Tässä blogikirjoitus tuotteiden etähallinnan TOP-5 vinkeistä. Tämä blogikirjoitus kertoo tarjoamistamme tuotteista ja niitteen kustomoimisesta omalla logolla. Postituspalvelun hyödyntäminen voi olla kätevää kun on kiire, tässä blogikirjoitus kesälahjojen postittamisesta.

Aiheeseen liittyviä tuotteita
– Liikelahjat
– Yrityslahjat
– Asiakaslahjat
– Mainoslahjat
– Brändituotteet
– Yrityksen mainostekstiilit

LUE LISÄÄ

Artikkeleita Talencon tarjoamista palveluista
Näin Talenco palvelee liikelahja-asiakkaita
Liikelahjojen ja brändituotteiden varastointi
Helpompi etsiä tuotteita Talencon tarjonnasta
Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa, TOP-5 vinkit

Brändituotteet ja kestävä kehitys
Reppujen materiaalit menossa vastuullisempaan suuntaan
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Ekologisuus ja eettisyys yritysmaailman megatrendinä
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Taistelu muoviroskaa vastaan kiihtyy
Mitä järkeä tavarantoimittajan on varata oikeus yli- tai alitoimituksiin?
Ovatko ekologiset liikelahjat voimistuva trendi?
Brändituotteet ja vastuullisuus

Etätyöskentely
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö
Tehokas etätyöskentely kotitoimistossa
Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa, TOP-5 vinkit

Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa, TOP-5 vinkit

Tuotteiden etähallinta säästää esimerkiksi aikaa, vaivaa, tilaa, materiaaleja, hermoja ja kustannuksia. Käyttämällä hyväksesi etähallintaa säästät yrityksen resursseja joita voit ottaa tärkeämpään käyttöön. Nimensä mukaisesti etähallinta mahdollistaa etätyön, ja tehokkaan tiedon jakamisen yrityksen sisällä. Ohessa kerromme kuinka voit hyödyntää etähallintaa itsellesi sopivalla tavalla.

Etähallinnalla tarkoitetaan tässä sitä että voit kirjautua järjestelmään esimerkiksi kotikoneeltasi ja hoitaa kaikki jakeluun, varastointiin, varastontäydennyksiin ja yleiseen hallintaan, kuten raportointiin, liittyvät tehtävät järjestelmän kautta.

Koska varastointi ja logistiikka tapahtuu muualla kuin yrityksen omissa tiloissa, ei sinun tarvitse käydä toimistolla vastaanottamassa tuotteita, ylläpitämässä pakkausmateriaaleja, varata tilaa käyttöön, tarkistaa varastosaldoja, paketoida ja lähettää paketteja ym.

Käytännössä voit siis hoitaa kaikki yrityksenne kustomoituhin brändituotteisiin liittyvät tehtävät lainkaan poistumatta esim kotitoimistoltasi.

Etähallinnan käyttöönotto on häkellyttävän helppoa. Toimi näin:

1. Kerro meille että haluat meidän hoitavan varastoinnin puolestasi
2. Me toimitamme seuraavan tilauksesi Vantaan logistiikkakeskukseen
3. Saat käyttöösi maksuttoman jakelujärjestelmän jossa näet tuotesaldot ja jossa voit antaa lähetysmääräykset

TOP-5 vinkit

Esimerkkitilanne, jossa haluat jaella omalle väelle hupparin kun väki on etätöissä kotonaan:

1. Lähetä meille tilauksesi kokojakaumineen ja lista vastaanottajista, me hoidamme loput.
2. Lähetä meille tilauksesi kokojakaumineen. Me lähetämme tuotteet varastoon josta sinä tilaat ne vastaanottajille jakelujärjestelmän avulla.
3. Sama kuin edellinen (2.), mutta tilat ylimääräisiä huppareita jotka jäävät varastoon. Kun tarvitset yksittäisiä kappaleita myöhemmin, voit ottaa ne kätevästi käyttöön jakelujärjestelmän avulla.
4. Sama kuin (2.), kuitenkin niin että haluat voida tilata yksittäisiä kappaleita ilman että joudut ottamaan niitä varastoon. Kerro että haluat voida tehdä OnDemand tilauksia, jonka jälkeen voit tehdä tilauksia saman jakelujärjestelmän kautta, nopealla toimitusajalla, vaikka tuotteita ei olisi valmiina olemassa.
5. Sama kuin mikä tahansa yllä, mutta haluat lisäksi että me hoidamme kokojakaumien keräämisen? Lähetä meille lista henkilöistä niin me hoidamme loput. Meillä on automaattinen järjestelmä kokojakaumien keräämistä varten eikä tämä kustanna sinulle mitään (mutta säästää ns. excel-rumbalta)

Onko sinulla  muita toiveita? Todennäköisesti voimme auttaa. Kysy lisää tästä.

Kiinnostuitko? Lue lisää palveluistamme tästä.

Aiheeseen liittyvät tuotteet:
– Hupparit painatuksella
– Vastuullisemmat hupparit painatuksella

Vastuullisempia tekstiileitä
– Vastuullisemmat urheilutarvikkeet yrityksen logolla
– Vastuullisemmat yrityslahjat
– Vastuullisemmat ostoskassit
– Vastuullisemmat termosmukit
– Ekologisemmat T-paidat painatuksella
– Ekologisemmat pikeepaidat yrityksen logolla
– Vastuullisemmat pikeepaidat omalla logolla tai painatuksella
– Vastuullisemmat yrityslahjat

LUE MYÖS

Etätyöskentely
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö
Liikelahjojen etähallinta on tullut jäädäkseen
Tehokas etätyöskentely kotitoimistossa

Lue lisää Talencon palveluista
Näin Talenco palvelee liikelahja-asiakkaita
Liikelahjojen ja brändituotteiden varastointi
Helpompi etsiä tuotteita Talencon tarjonnasta
Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa, TOP-5 vinkit

Artikkeleita myynnistä ja markkinoinnista
Yhteenkuuluvuutta mainostekstiileillä ja brändivaatteilla
Miksi asiakkaan sitouttaminen tunnetasolla on tärkeää yritykselle?
Miksi henkilökunnan sitouttaminen on tärkeää?
Asiakaslahjat, liikelahjat ja pykologia niiden takana
Liikelahjojen kohdentaminen eli targetointi
Miksi kauttaaltaan painettujen brändituotteiden suosio kasvaa ja kenelle ne parhaiten sopivat?
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö
Haptinen palaute – koskettavaa markkinointia
Uusasiakashankinta – korvataanko laatua määrällä?
Tuotteet omalla logolla
Mainoslahjat lisäävät myyntiäsi kahdella tavalla
Miksi Piilaaksossa rakastetaan promotuotteita?
Maailman menestyneimpiä ilmiöitä markkinoidaan oheistuotteilla
Asiakaslahjat, liikelahjat ja psykologia niiden takana

Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö

Vaikuttaa siltä että etätyö on tullut jäädäkseen. Viime keväänä Ylen teetättämä kysely kertoi että, yli miljoona suomalaista siirtyi nopeassa tahdissa etätyöhön. Erään toisen tuoreen kotimaisen tutkimuksen mukaan etätyötä tehtiin menneenä syksynä 4-5 kertaa enemmän verrattuna koronaa edeltävään aikaan. Omat huomioni asiakasrajapinnasta tukevat näitä tutkimuksia.

Koska suomalaiset suhtautuvat pääsääntöisesti myönteisesti etätöihin, ja etätyö säästää yrityksen kuluissa, lienee todennäköistä että etätyöt ovat jatkossakin arkipäivää monessa yrityksessä.

Yrityksen kannalta nousee mielenkiintoiseksi kysymykseksi se, kuinka henkilöstöä voidaan kannustaa tehokkaaseen työntekoon, vaikka työpiste on kotitoimistolla eikä ympärillä ole työyhteisöä kirittämässä. Vastaus on työntekijän entistä vahvempi sitouttaminen yritykseen, sen brändiin ja sen arvoihin. Eli mitä enemmän yrityksen henkilöstö siirtyy etätöihin, sitä enemmän kasvaa sitouttamisen tarve ja sen painoarvo.

Tärkeä elementti henkilöstön sitouttamisessa on sisäinen markkinointi, eli omaan henkilöstöön kohdistetut markkinointitoimenpiteet. Monet sisäisen markkinoinnin periaatteista ovat samat joita yritys käyttää ulkoisessa markkinoinnissa.

Samoin kuin ulkoisessa markkinoinnissa, on tunnetason sitouttaminen tärkeää myös sisäisessä markkinoinnissa. Käyttäytymisellä on suurempi merkitys kuin sillä, mitä yritys sanoo. Näyttäminen toimii paremmin kuin kertominen. Aktiivisuus on kaiken A ja O.

Me Talencossa autamme asiakkaitamme luomaan brändituotteita joiden avulla he voivat parantaa henkilöstönsä sitoutumista yritykseen. Lisäksi tarjoamme tarvittaessa käteviä työkaluja brändituotteiden varastointiin ja etähallintaan. Kysy lisää!

Aiheeseen liittyviä tuotteita
– Liikelahjat
– Yrityslahjat
– Asiakaslahjat
– Mainoslahjat
– Brändituotteet
– Yrityksen mainostekstiilit

LUE MYÖS

Lue lisää Talencon palveluista
Näin Talenco palvelee liikelahja-asiakkaita
Liikelahjojen ja brändituotteiden varastointi
Helpompi etsiä tuotteita Talencon tarjonnasta
Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa, TOP-5 vinkit

Etätyöskentely
Liikelahjojen etähallinta on tullut jäädäkseen
Tehokas etätyöskentely kotitoimistossa
Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa, TOP-5 vinkit

Sisäinen markkinointi
Kannustamalla henkilöstöä veden juomiseen ylläpidät työhyvinvointia
Yhteenkuuluvuutta mainostekstiileillä ja brändivaatteilla

Brändituotteet ja kestävä kehitys
Reppujen materiaalit menossa vastuullisempaan suuntaan
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Ekologisuus ja eettisyys yritysmaailman megatrendinä
Miten kestävää kulutusta voi edistää brändimarkkinoinnissa?
Taistelu muoviroskaa vastaan kiihtyy
Mitä järkeä tavarantoimittajan on varata oikeus yli- tai alitoimituksiin?
Ovatko ekologiset liikelahjat voimistuva trendi?

Tehokas etätyöskentely kotitoimistossa

Me Talencolla olemme tehneet etätyötä pitkälle toistakymmentä vuotta. Tässä on mitä me olemme oppineet etätyöskentelyn tehokkuuden parantamisesta. Aiemmassa blogissa kerroimme etätyöohjelmista, tässä blogissa puhutaan kotitoimiston tehokkuudesta.

Kotitoimiston varusteet ja tarvikkeet kannattaa hoitaa kerralla kuntoon. Jos koneet tai varusteet eivät pelitä, on riskinä että aikaa tilanteen korjaamiseen tuhraantuu suhteettoman paljon. Etätyössä ongelmien ratkaiseminen on hitaampaa verrattuna siihen että tarvike-, laite- tai ohjelmisto-ongelman voi ratkaista toimistolla.

Vastaavasti kannatta varmistua että pienet työtähelpottavat tarvikkeet ovat järjestyksessä. Jos jokainen miettii itsekseen mitä kaikkea tarvitaan että kotitoimiston saa optimoitua kuntoon, kuluu aikaa enemmän ja on todennäköisempää että jotain unohtuu.

Näiden avulla luot sekä ammattimaisen että tehokkaan kotitoimiston tiimillesi.

Muistilehtiöt, kynät
Toimita tiimillesi riittävä määrä yrityksen brändillä varustettuja kierremuistioita ja kyniä. Kun tuotteet ovat brändättyjä, ymmärtää muu kotiväki että kyseessä on työpaikan tarvikkeet.  Näin ne eivät katoa paikaltaan ja niiden etsimiseen ei mene aikaa.

Kuulokkeet, mielellään vastamelukuulokkeet
Erityisesti kaupunkiasunnot ovat optimoituja niin että ylimääräistä tilaa ei yleensä ole. Kun etätyötekijällä on vastamelukuulokkeet päällä on helpompi keskittyä työtekoon vaikka ympärillä olisi muiden perheenjäsenten hälinää.

Webkameran suojat
Joskus videotapaamisessa käytetään useita toimintoja, jaetaan dokumentteja, jaetaan näyttöä, chat… Joskus voi tulla sekaannusta siitä onko kamera päällä vai ei. Nettikameran suojus on hyvä ja halpa tapa varmistua siitä että kamera ei vahingossa näytä sellaista mitä ei ole tarkoitus.

Webkamera
Lähes kaikissa kannattavissa tietokoneissa on webkamera, mutta jos kotikoneella sellaista ei olekaan, niin kannattaa hankkia. Nyt on oikea hetki oppia hyödyntämään video- ja etätapaamisia.

Hiiri, hiirimatto, näppäimistö, näyttö
Kannettava tietokone on kaikin puolin hyvä työkalu, mutta työtehoa saa monessa tapauksessa nostettua jos ottaa käyttöön täysikokoisen näppäimistön, suuremman näytön ja irrallisen hiiren ja hiirimaton.

Laturi, latauskaapelit
Koska kotona saattaa olla monta elektronisten laitteiden käyttäjää, voi etätyöntekijän toisinaan olla vaikeaa puolustaa omia kaapeleitaan. Jos tiimillä on yrityksen logolla varustetut kaapelit ja laturit, ei ristiriitaa synny ja etsimisaikaa säästyy.

Lue myös:
Nykyläppäri on pieni ja kevyt
Kaikkeen tähän tarvitset muistitikkua
Elektroniset laitteet ovat osa arkea
Bluetooth, maiden ja laitteiden yhdistäjä
Webkameran suojalla piilotat tietokoneesi nettikameran helposti ja suojaat yksityisyyttäsi
QI-latausalusta
PowerBank varavirtalähde on mielenkiintoinen liikelahja
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö

Aiheeseen liittyviä tuotteita:

Muistilehtiöt omalla logolla
Kynät omalla logolla
Kuulokkeet
Webkameran suojat
Hiiret
Hiirimatto
Laturit, kaapelit ja adapterit

Yhteenkuuluvuutta mainostekstiileillä ja brändivaatteilla

Yhteenkuuluvuuden tunteen luominen etätyötekijöille voi olla haasteellista. Yrityksen brändihupparit ja muut mainostekstiilit ovat edullinen ja hyödyllinen tapa parantaa sekä yhteenkuuluvuutta että viihtyvyyttä. Bränditekstiileillä voit panostaa mukavuuteen ja olla rento, samalla kun ammattimaisuus säilyy. Videopalaverissa  on hyvä näyttää että lippua pidetään korkealla! Mainostekstiilit pitävät sisällään useampia tuoteryhmiä, esim pyyhkeet yrityksen logolla ovat myös suosittuja mainostekstiilejä, mutta tässä blogi käsittelemme mainostekstiilejä ensisijaisesti brändi- ja yritysvaatteiden kautta. 

Mistä siis brändivaatteissa on kyse?

Tunnetusti lähes kaikki menestyvät brändit käyttävät mainostekstiilejä osana brändistrategiaansa. Brändivaatteet voivat olla esimerkiksi yrityksen logolla tai nimellä varustettuja paitoja, takkeja, huppareita tai lippiksiä. Brändivaatteiden avulla on helppo tuoda yhtenäinen ilme ja identiteti tutuksi koko joukkueelle, luodakseen yhteenkuuluvuutta. Brändivaatteet luovat tunnetta siitä, että kaikki työntekijät ovat osa samaa tiimiä ja että heillä on yhteinen tavoite.

Brändivaatteiden henkilöstö voi kokea olevansa osa suurempaa kokonaisuutta ja että heidän roolinsa yrityksessä on merkittävä. Brändivaatteiden käyttö edistää myös yrityksen brändiä ja markkinointia. Kun yrityksen jäsenet käyttävät brändivaatteita, he samalla mainostavat yritystä. Tämä auttaa kasvattamaan yrityksen näkyvyyttä ja tunnettuutta. Parhaassa tapauksessa brändivaatteilla voi olla jopa vaikutusta yrityksen sisäiseen ilmapiiriin. Maailman vahvimmat brändit ovatkin ymmärtäneet tämän ja käyttävät aktiivisesti brändivaatteita luodakseen yhteenkuuluvuutta ja edistääkseen brändiään. Siksi brändivaattet ovatkin osa niin monen menestyvän yrityksen brändistrategiaa.

Lue myös:
Miksi brändin yhtenäinen visuaalinen ilme on tärkeä?
Berkeley, kun haluat erottua yritysvaatetuksella
Fanituotteet ovat iso bisnes urheiluseuroille ja bändeille
Painetut t-paidat ovat muotia
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö

Aiheeseen liittyviä tuotteita:
– Mainostekstiilit
– T-paidat painatuksella
– Hupparit painatuksella
– Vastuullisemmat hupparit painatuksella
– Vastuullisemmat mainostekstiilit
– Pyyhkeet logolla

TOP-4 työkalut pienten tiimien etätyöhön ja verkkotapaamisiin

Nyt viimeistään on oikea hetki ottaa etätyöskentelyä tukevat ohjelmistot käyttöön. Näin kannamme vastuuta toisistamme näinä vaikeina aikoina, työnteon tehokkuuden siitä silti kärsimättä.

Meillä Talencossa on käytössä seuraavat ohjelmistot joita mielelläni suosittelen. Kaikista löytyy myös maksuttomat versiot. (Listaa on päivitetty)

Työstettävien dokumenttien jakaminen: Google Drive
Arkistoitujen dokumenttien ja kuvien jakaminen: Dropbox 
Helppo chat: Whatsapp
Verkkotapaamiset, video: Teams, Google Meet 

Me Talencossa olemme toimineet pilvessä alusta alkaen, siksi etätyöskentelystä on tullut luonnollinen osa yrityskulttuuriamme. Tällä hetkellä meitä Talencolaisia löytyy Helsingistä, Porvoosta, Turusta, Lahdesta ja Ilomantsista. Välimatkoista huolimatta olemme jatkuvasti kiinteässä yhteydessä toisiimme näiden ohjelmistojen avulla (yrityksen omien ERP ja CRM lisäksi) ja työnteko sujuu sekä mukavasti että tehokkaasti.

Lisää aiheesta:
https://www.hs.fi/talous/art-2000006440821.html

Pidetään huolta toisistamme!

#LetsBeCarefulOutThere

Lue tuore (19.4.2024) päivitys uusista palveluistamme:

Talencon vuosien mittaan laajentunut tuote- ja palveluvalikoima

Miksi henkilökunnan sitouttaminen on tärkeää?

Anna henkilökunnallesi lomalle lähtiäislahjaksi vaikka kylmälaukku, ja haasta heitä ottamaan kuva kesän aikana laukusta käytössä. Syksyllä voidaan vertailla kenellä oli parhaat kattaukset, kuka kävi piknikillä kauneimmassa paikassa ja missä kaikissa tilanteissa sitä onkaan keksitty käyttää.

Henkilöstön sitouttaminen yhteiseen päämäärään on yksi yrityksen tärkeimpiä käytettävissä olevia voimavaroja. Usein voidaan kuvitella että vanha sanonta ”työ tekijäänsä kiittää” on toimiva ja riittävä ohjenuora yrityksissä. Totta on, että aikojen ollessa kovat jo pelkkä työpaikkakin voi olla ilon aihe.

Samalla kuitenkin vaatimukset kovenevat, tavoitteet kasvavat ja työntekijöilläkin voi olla vaikeuksia toimia täydellä teholla kiireen keskellä. Ehkä tavoitteet eivät olekaan niin selviä kuin yrityksen johto kuvittelisi, ehkä työpaikalla on myös ”vain täällä töissä työn takia” olevia ihmisiä. Hyvin yhteentoimiva, yhdessä töitä tekevä ja motivoitunut henkilöstö on yrityksen keskeisin ja suurin voimavara – sitouttamiseen ja yhteishengen kasvattamiseen kannattaa uhrata muutama minuutti pohtimista.

Henkilöstöä voi palkita useilla eri tavoilla, bonusjärjestelmät tuovat tietenkin materiaalista hyvää, mutta muitakin tapoja on. Kesälomien lähestyessä työnantaja voi toivottaa työntekijänsä ansaitulle lomalle hyvillä mielin, kertoa että onnistuneen ja rentouttavan loman jälkeen on kiva nähdä energiaa saanut työntekijä takaisin ruorissa.

Työntekijän voi lähettää lomalle vaikkapa antamalla rantamaton, kylmäkassin tai grillisetin – ja toivoa että niille tulee käyttöä, ja takaisin palaa virkistynyt työntekijä. Ele on pieni, mutta voi olla henkilöstölle yllättävä ja mieluinen osoitus siitä että lomalle lähtemistäkin arvostetaan. Hyvä tapa on kannustaa henkilökuntaa vapaa-aikanaan ulkoilemaan ja liikkumaan antamalla aiheeseen liittyviä pieniä kannustinlahjoja. Reipas työntekijä, joka huomaa että hänen hyvinvointiaan arvostetaan, on varmasti tehokkaampi ja sitoutuneempi työntekijä.

Lue myös:
Kannustamalla henkilöstöä veden juomiseen ylläpidät työhyvinvointia
Mielekkäät henkilöstölahjat jouluksi
Sisäinen markkinointi ja tehokkaampi etätyö
Yhteenkuuluvuutta mainostekstiileillä ja brändivaatteilla
Liikelahjojen etähallinta on tullut jäädäkseen
Tehokas etätyöskentely kotitoimistossa
Näin hyödynnät tuotteiden etähallintaa, TOP-5 vinkit
Kesän liikelahjat ja asiakaslahjat
Näin saat parhaan hyödyn kesälahjoistasi

Aiheeseen liittyviä tuotteita:
– Kylmälaukut
– Grillisetit
– Rantamatot
– Liikelahjat
– Asiakaslahjat
– Yrityslahjat
– Mainoslahjat