Kuinka selviät messuista hengissä ja hyvinvoivana

Messutapahtuma, olipa kysessä päivän tai pidemmät messut, on aina rutiinityöpäivistä poikkeava. Tässä koosteena joitain vinkkejä varusteista ja tarvikkeista, jotka auttavat selviytymään messuista, ja tekemään tapahtumasta tuloksekkaamman. Vinkit ovat käytännöllisiä ja toimivat sekä näytteilleasettajille että messuilla vierailijoille. Hyvin valmistautuneena saat enemmän irti messuista ja tekemästäsi investoinnista varmemmin kannattavan.

Onko sinulla omia hyviksi koettuja vinkkejä kuinka valmistautua messuille? Kerro niistä meille.

Mitä varusteita mukaan messuille

Messujen sujuvat sitä kevyemmin mitä paremmin olet valmistautunut. Kun olet tehnyt ennakkovalmistelut huolella voit messuilla keskittyä siihen tärkeimpään, kommunikoimaan asiakkaittesi kanssa. Käy läpi oheinen lista hyvissä ajoin, jotta ehdit hankkia tarpeelliset varusteet ennen messuja.

1. Huulirasva

Messuilla puhutaan paljon, ja se kuivattaa huulet! Saman aiheuttaa vetoisuus messuhallissa. Huulirasvaa on kätevä pitää taskussa näitä tilanteita varten.

2. Käsidesi

Et voi pestä käsiäsi joka kerta kun kun olet kätellyt jonkun. Käsidesi saattaa pelastaa ainakin flunssalta.

3. Uudelleen täytettävä vesipullo

Useimmista tapahtumapaikoista löytyy juomavesiautomaatti, jossa voit täyttää pulloasi. Kannattaa pitää raikasta juomavettä koko ajan saatavilla joko juomapullossa, tai miksei termospullossa jolloin juomasi pysyy kaiken lisäksi kylmänä.

4. Pikku välipalat

Nälkä on huono kaveri ja tekee vihaiseksi. Pienet välipalat pitävät verensokerin ylhäällä silloin, kun taukoa ei pysty pitämään. Välipala saa olla terveellinenkin. Kun brändäät välipalat yrityksesi logolla tai painatuksella voit ilahduttaa asiakkaitasikin.

5. Sopivasti vaatetta päälle.

Pukeudu kerroksittain, jotta voit vähentää tai lisätä vaatetta tarpeen mukaan. Lisäksi, kun pukeudutte yhdenmukaisella ja tarkoituksenmukaisella yritysvaatetuksella viestitte ammattimaisuudesta ja helpotatte edustajienne tunnistamista.

6. Reppu

Varsinkin, jos olet messuvieras, kannattaa ottaa reppu mukaan. Siihen saat pakattua tapahtumassa keräämäsi esitteet ja näytteet. Kulkee mukavasti mukana ruuhkassakin.

7. Muistikirja

Muistikirjaan saat kirjattua muistiinpanoja. Se on erityisen tarpeellinen, kun haluat messuvieraana hoitaa homman ammattimaisesti. Myös kännykkäkameraa kannattaa hyödyntää ”muistiinpanojen” tekemiseen.

8. Kynä

Sitä tarvitset aina, muistiinpanojen tekemiseen ja yhteystietojen kirjaamiseen. Usein näytteilleasettajilla on mainoskyniä firman logolla jaossa, mutta siihen ei kannata luottaa.

9. Powerbank varavirtaläheet

Tyhjenevä kännykkä alkaa rasittaa jo siinä vaiheessa, kun tolpat vähenevät. Powerbankin kanssa ei tarvitse hermoilla. Pelastaa monesta pulasta!

10. Mukavat kengät

Ihan tärkeimmästä päästä messuvarustusta. Olitpa vieraana tai deskillä, olet jalkeilla pitkän päivän. Jos olet juuri ostanut uudet kengät, älä koekäytä niitä messuilla!

11. Messulahja jolla saat huomiota ja muistuttaa jälkeenpäin

Messuilla on tärkeää että onnistut houkuttelemaan kävijöitä ständillesi. Tähän tarkoitukseen tarvitset messulahjan jolla saat huomiota. Messulahjan tulee olla brändätty jotta se jälkeenpäin muistuttaa kävijää brändistäsi.

12. Pakkaa vieraille annettavat aineistot valmiiksi

Esitteet, näytteet ja messulahjat kannattaa pakata valmiiksi jotta ne on helppo ojentaa vierailijoille. Näin varmistat sujuvan asiakaskohtaamisen eikä aikaa tuhlaannu.

Laita lista talteen tai printtaa se. Selviämistarvikkeet on testattu ja hyväksi havaittu!