Tehokas etätyöskentely kotitoimistossa

Me Talencolla olemme tehneet etätyötä pitkälle toistakymmentä vuotta. Tässä on mitä me olemme oppineet etätyöskentelyn tehokkuuden parantamisesta. Aiemmassa blogissa kerroimme etätyöohjelmista, tässä blogissa puhutaan kotitoimiston tehokkuudesta.

Kotitoimiston varusteet ja tarvikkeet kannattaa hoitaa kerralla kuntoon. Jos koneet tai varusteet eivät pelitä, on riskinä että aikaa tilanteen korjaamiseen tuhraantuu suhteettoman paljon. Etätyössä ongelmien ratkaiseminen on hitaampaa verrattuna siihen että tarvike-, laite- tai ohjelmisto-ongelman voi ratkaista toimistolla.

Vastaavasti kannatta varmistua että pienet työtähelpottavat tarvikkeet ovat järjestyksessä. Jos jokainen miettii itsekseen mitä kaikkea tarvitaan että kotitoimiston saa optimoitua kuntoon, kuluu aikaa enemmän ja on todennäköisempää että jotain unohtuu.

Näiden avulla luot sekä ammattimaisen että tehokkaan kotitoimiston tiimillesi.

Muistilehtiöt, kynät
Toimita tiimillesi riittävä määrä yrityksen brändillä varustettuja kierremuistioita ja kyniä. Kun tuotteet ovat brändättyjä, ymmärtää muu kotiväki että kyseessä on työpaikan tarvikkeet.  Näin ne eivät katoa paikaltaan ja niiden etsimiseen ei mene aikaa.

Kuulokkeet, mielellään vastamelukuulokkeet
Erityisesti kaupunkiasunnot ovat optimoituja niin että ylimääräistä tilaa ei yleensä ole. Kun etätyötekijällä on vastamelukuulokkeet päällä on helpompi keskittyä työtekoon vaikka ympärillä olisi muiden perheenjäsenten hälinää.

Webkameran suojat
Joskus videotapaamisessa käytetään useita toimintoja, jaetaan dokumentteja, jaetaan näyttöä, chat… Joskus voi tulla sekaannusta siitä onko kamera päällä vai ei. Nettikameran suojus on hyvä ja halpa tapa varmistua siitä että kamera ei vahingossa näytä sellaista mitä ei ole tarkoitus.

Webkamera
Lähes kaikissa kannattavissa tietokoneissa on webkamera, mutta jos kotikoneella sellaista ei olekaan, niin kannattaa hankkia. Nyt on oikea hetki oppia hyödyntämään video- ja etätapaamisia.

Hiiri, hiirimatto, näppäimistö, näyttö
Kannettava tietokone on kaikin puolin hyvä työkalu, mutta työtehoa saa monessa tapauksessa nostettua jos ottaa käyttöön täysikokoisen näppäimistön, suuremman näytön ja irrallisen hiiren ja hiirimaton.

Laturi, latauskaapelit
Koska kotona saattaa olla monta elektronisten laitteiden käyttäjää, voi etätyöntekijän toisinaan olla vaikeaa puolustaa omia kaapeleitaan. Jos tiimillä on yrityksen logolla varustetut kaapelit ja laturit, ei ristiriitaa synny ja etsimisaikaa säästyy.

Aiheeseen liittyviä tuotteita:

Muistilehtiöt omalla logolla
Kynät omalla logolla
Kuulokkeet
Webkameran suojat
Hiiret
Hiirimatto
Laturit, kaapelit ja adapterit